El opex (gastos operativos) es, para la mayoría de las empresas, necesario para el buen funcionamiento del negocio. Junto con Capex, es un concepto que se debe de tener en cuenta para el manejo de finanzas en una empresa.
Al igual que los gastos de capital, familiarizarte con este concepto, entender cómo funciona dentro de tu negocio y calcularlo correctamente puede ayudarte a tener un manejo más eficiente de tu capital. En esta entrada te explicaremos qué es el opex y cuál es su importancia.
Definición de Opex o gastos operativos
Opex es el acrónimo de Operating Expenses, que se traduce como gastos operativos. Se refiere a todos los gastos que una empresa realiza para llevar a cabo sus funciones principales: pagar la renta, la nómina, adquirir materia prima, entre otras.
Es muy importante tener en cuenta todos los gastos básicos que tu empresa realiza para definir el presupuesto necesario para no tener ningún inconveniente. También, entender el opex ayuda a tener claros todos los gastos de producción y entrega de la mercancía.
Los gastos operativos más comunes son:
- Licencias
- Gastos para publicidad
- Pago de nómina
- Honorarios de colaboradores
- Gastos de servicios como el teléfono o la luz
- Pago a aseguradoras
- Costos de administración
- Pagos de impuestos
- Pago de gasolina y mantenimiento de vehículos
- Renta de inmuebles
- Materias primas y suministros
- Gastos generales de oficina
Una de las principales características del opex es que son gastos a corto plazo, y que pueden ser deducibles de impuestos.
Fórmula para calcular el Opex
Existen dos fórmulas, de acuerdo con EDUCBA, para calcular el opex tu empresa:
La primera es:
OPEX= Salarios + comisiones de venta + gastos de publicidad + gastos de renta + utilidades
Y la segunda:
OPEX= Ingresos - ingresos operativos - COGS (Cost of Goods Sold o costo de los bienes vendidos)
¿Por qué es importante el Opex?
Poder destinar el presupuesto correcto a tus gastos operativos puede significar un gran ahorro.
El reto de muchas empresas con el opex es reducir estos gastos sin afectar las funciones de tu empresa. Si esta reducción se realiza de manera eficiente, se traduciría en una ventaja competitiva y las ganancias de tu negocio incrementarían.
Por otro lado, una mala ejecución en estas reducciones podría afectar significativamente tu producto, la calidad de las operaciones y logística.
Tener un buen control sobre estos gastos también ayuda a soportar tu operación, sobre todo si estás en un proceso de expansión. Esto también se traduce en tener una buena liquidez.
Diferencia entre Capex y Opex
Capex o capital expenditures se refiere a los gastos de capital, es decir, todos destinados a la compra o mantenimiento de bienes físicos que te ayudarán a crecer las ventas de tu negocio.
Estos gastos pueden ser la adquisición de una fábrica para aumentar el volumen de producción, compra de vehículos o equipos informáticos que te ayuden a reducir el tiempo de algunas operaciones.
La principal diferencia entre los dos es la longevidad. Mientras que el opex es a corto plazo, el capex tiende a ser un gasto a largo plazo (al menos de un año). También, este último no es deducible en la hoja de balance.
Un ejemplo podría ser el siguiente:
Un gasto de inversión (Capex) es adquirir un vehículo que te permita eficientar el traslado de mercancía a otro lugares. Mientras que un costo operativo (Opex) consistiría en comprar la gasolina para el funcionamiento del vehículo. No es una inversión, sino algo necesario para la entrega de tus productos.
