Registrar tu empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener tu RFC es uno de los pasos más importantes al momento de constituirla. El o los representantes legales son los responsables de hacerlo en el mes siguiente de haber realizado una actividad económica.
Este registro otorga beneficios a tu empresa, así como obligaciones fiscales que, en caso de incumplirlas, te harás acreedor de una sanción. Dentro de los beneficios se encuentran los siguientes:
- Tener acceso a créditos y servicios bancarios.
- Capacidad para la contar con transferencia de bienes y propiedades.
- Da validez y credibilidad a tu empresa frente a posibles inversionistas y socios
- La posibilidad de acceder a cuentas bancarias, tarjetas de crédito y programas de seguridad social.
- Poder realizar trámites como pago de impuestos y obligaciones fiscales.
En esta entrada te contamos sobre qué es el RFC y cómo se inscriben las personas morales.
¿Qué es el RFC y cómo se constituye?
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave única alfanumérica que tiene la finalidad de identificar a todas las personas físicas y morales que realicen una actividad económica dentro del país. Esta clave sirve para que el SAT pueda conocer a detalle tu estado económico ya sea de personas morales (empresas) o personas físicas (empleados).
Para las personas morales consiste en un número de 12 dígitos:
- Primero se encuentran tres dígitos de las iniciales de tu empresa.
- Después la fecha en que fue creada la empresa. Son seis dígitos: los primeros dos son el año, seguidos del mes y por último el día.
- Por último, se encuentran tres dígitos que son una homoclave que te asigna el SAT al momento del registro.
¿Cómo tramitar el RFC?
La única autoridad capaz de expedir el RFC es el SAT, pues este te otorgará una homoclave para completar el número completo. El trámite se realiza primero a través de la página de internet del SAT, donde preinscribirás a tu empresa al RFC, y luego tendrás que acudir a una de sus oficinas para concluir el trámite.
En las dos ocasiones, el trámite es totalmente gratuito.
En este link puedes preinscribir tu empresa. En esta etapa no se requerirán documentos de ningún tipo.
Para continuar y concluir con el trámite, tienes que hacer una cita en una oficina del SAT a través de su página de internet. En las oficinas tendrás que presentar los siguientes documentos:
Acuse de preinscripción en el RFC.
Documento constitutivo protocolizado
Comprobante de domicilio fiscal
Poder notarial que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público.
Identificación oficial vigente del representante legal.
Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
En el caso de personas morales y asociaciones en participación residentes en México que cuenten con socios, accionistas o asociados residentes en el extranjero que no están obligados a solicitar su inscripción en el RFC, utilizarán el RFC genérico siguiente:
- Personas físicas: EXTF900101NI1
- Personas morales: EXT990101NI1
