Para asegurarte de que tu negocio va por el camino correcto, existen métricas clave que se convierten en una guía ideal.
Pero, para saber dónde y cómo encontrarlos, es importante conocer a detalle los estados financieros básicos que revelan la salud de tus finanzas.
Entre ellos, el estados de resultados. ¿Qué información sobre tu negocio te brinda el estado de resultados y de qué manera puedes ajustar tu estrategia con base en él?
¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados o P&L (Profits & Loss, es decir, ganancias y pérdida por sus siglas en inglés) es un estado financiero que refleja los ingresos y egresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo.
Cabe mencionar que el apartado de ingresos no refleja necesariamente el dinero que haya entrado a la cuenta bancaria, sino una venta que fue facturada; de la misma forma, aplica para los egresos.
Objetivo del estado de resultados
Los principales objetivos de realizar un estado de resultados son:
Para conocer con precisión la rentabilidad de una empresa. Es decir, la capacidad de esta para ser sustentable.
Conocer el estado de las inversiones realizadas durante un periodo. En otras palabras, saber cuánto dinero se está generando a través de cada peso o dólar invertido.
Determinar la repartición de dividendos.
Para poder generar proyecciones de las ventas.
Saber qué áreas o aspectos de la empresa se pueden economizar.
Para qué sirve el estado de resultados
Una vez determinados los objetivos del estado de resultados, este nos puede ayudar a conocer la información sobre el valor de la organización. De esta forma, no solo tienes un mejor entendimiento sobre tu negocios, sino que es una guía para acceder a nuevas inversiones y hasta saber qué tan fácil será para la empresa liquidar su cuentas por pagar.
En otras palabras, el estado de resultados nos indica:
- Qué tan rentable es la empresa.
- Qué decisiones pueden impactar positivamente para su futuro financiero y estrategias de crecimiento.
Para ello, será necesario conocer las cuentas contables y la estructura de tus estados financieros.
Estado de resultados - Estructura
Con base en el concepto anterior, el equipo administrativo y contable debe llevar un seguimiento continuo de los movimientos de dinero en la empresa y clasificarlos como ingreso, o egreso, así como una ganancia o pérdida, según sea el caso.
Una vez establecido eso, se puede estructurar el estado de resultados en diversas cuentas, las cuales reflejan aspectos específicos sobre los elementos principales (ingresos, ganancias, gastos, pérdidas).
Cuentas del estado de resultados
Después de considerar ingresos por ventas y otras fuentes, el P&L describe egresos en el siguiente orden:
Gastos de operaciones
También pueden entenderse como Opex. Puedes leer más de este tema aquí.
Costo de los bienes vendidos (cost of goods sold - COGS). Todos aquellos costos directos de producción (como materiales o mano de obra). No incluye gastos indirectos como distribución y fuerza de ventas.
Costo de ventas y de administración (SG&A). Costos de ventas, marketing y administrativos.
Depreciación y amortización. Reducción contable en el valor de los activos por cierto periodo de tiempo.
Gastos no operacionales
Otros ingresos o egresos. Cualquier entrada de dinero no relacionada con el negocio principal (por ejemplo, rentas, venta de activos, etcétera).
Costo del financiamiento. Cuotas por créditos, intereses, tasas de factoraje, etcétera.
Impuestos.
Indicadores relevantes en el estado de resultados
Dentro de las cuentas anteriores, otros indicadores importantes que son brújulas sobre tu estado financiero son:
- Margen bruto (gross margin). Utilidad bruta / Ventas. Cabe mencionar que utilidad bruta es el equivalente a las ventas menos el costo de los bienes vendidos. Puedes aprender más sobre estos indicadores aquí.
- Margen operativo (operating margin). Utilidad operativa / Ventas Margen neto (net margin): Utilidad neta / Ventas
- EBITDA. Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización.
- Flujo de caja libre. El beneficio neto de explotación después de impuestos, menos la inversión durante un periodo definido.
Para saber más sobre indicadores financieros importantes sobre tu rentabilidad y ganancias, te recomendamos leer esta entrada de nuestro blog.
Estado de resultados - Formato
Con base en las cuentas anteriores, un estado de resultados debe desglosar las cifras tanto de ganancias, como de pérdidas. Para hacer comparativas que ayuden a conocer el desempeño en diferentes periodos, se pueden disponer en diferentes columnas de la siguiente forma:
Estado de resultados: ejemplo
¿Cómo se refleja el factoraje financiero en mi estado de resultados?
Esquemas de financiamiento como el factoraje tienen la ventaja de entrar como efectivo y no como una deuda.
Sin embargo, es importante considerar que sí existe una cuenta donde puede sumarse dentro los gastos no operacionales, específicamente en el costo del financiamiento.
Para saber más sobre el factoraje y los beneficios que puede dar a las finanzas de tu empresa, visita este enlace o contáctanos para hablar en específico sobre las necesidades de tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre el estado de resultados
1. ¿Cuál es el estado de resultados? Es un estado financiero que refleja los ingresos y egresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo.
2. ¿Cómo se estructura un estado de resultados? El equipo administrativo y contable debe llevar un seguimiento continuo de los movimientos de dinero en la empresa y clasificarlos como ingreso, o egreso, así como una ganancia o pérdida, según sea el caso.
Una vez establecido eso, se puede estructurar el estado de resultados en diversas cuentas, las cuales reflejan aspectos específicos sobre los elementos principales (ingresos, ganancias, gastos, pérdidas).
3. ¿Qué hacer con un estado de resultados? Un estado de resultados refleja los ingresos y egresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo.
4. ¿Qué son los ingresos en el estado de resultados? El apartado de ingresos no refleja necesariamente el dinero que haya entrado a la cuenta bancaria, sino una venta que fue facturada; de la misma forma, aplica para los egresos.
5. ¿Qué diferencia tiene el estado de resultados con la hoja de balance? Mientras que el estado de resultados se enfoca en los ingresos y egresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo, la hoja de balance considera los activos, pasivos y el capital social (patrimonio) de una empresa. En otra palabras, mientras que el primero te indica lo que ganas y gastas, la hoja de balance te habla sobre cuánto ganas, cuánto tienes y cuánto debes.
Puedes saber más sobre la hoja de balance en esta entrada de nuestro blog.
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