Entre los documentos básicos para exportar, la lista de empaque, también conocida como Packing list, es uno de los recursos documentarios para muchas transacciones de comercio internacional.
En esta entrada te daremos los principales detalles que debes conocer sobre este documento, su formato y características principales
¿Qué es la lista de empaque o Packing list?
La lista de empaque ofrece información relevante sobre un envío internacional en particular, por ello, sirve como una guía para preparar otros documentos, por ejemplo, la carta porte o bill of lading, así como otros requisitos necesarios para el despacho de aduanas.
¿Quién emite la lista de empaque en una transacción de comercio exterior?
La lista de empaque tiene que ser emitida por el exportador. Este documento sirve como complemento al formato de la factura comercial y tiene que ser entregada a la empresa que se hará cargo del transporte.
¿Cuál es la importancia del packing list?
Este documento forma parte de los requistos en varios procesos de exportación. Por ejemplo, será común como un requisito en los término de compra-venta internacional establecidos en los Incoterms vigentes.
| Puedes saber más sobre los Incoterms en esta entrada.
Características de la lista de empaque
¿Qué debe contener un packing list?
En términos generales, la packing list es un documento que contiene las especificaciones de cada bulto o caja, así como los detalles relavantes sobre la transacción y el envío. Entre ellos:
Lugar y fecha de emisión.
Detalles del exportador, incluyendo su nombres y dirección completa, así como firma y sello.
Información del consignatario o el comprador extranjero. En caso de que exista una carta de crédito de por medio, es posible que el nombre en este caso sea el banco; en esa caso, deberá ser necesario especificar los detalles.
Número de factura comercial. El número que identifica la transacción con fecha.
Orden de compra. Debe incluir fecha, así como el número de la carta de crédito en caso de ser aplicable. Puedes leer más sobre la orden de compra en esta entrada de nuestro blog.
País de origen y país de destino final.
Nombre de la embarcación, número de vuelo o cualquier dato referente al medio de transporte en que se vaya a realizar el envíos.
Detalles del modo de precarga, es decir, el movimiento de la mercancía antes de su entrega en el puerto de salida.
Lugar de recepción. El punto específico en que los productos serán recibidos después de completar los procedimientos aduanales de exportación.
Puerto de carga. El cual puede ser el mismo que el anterior, dependiendo si la carga se realiza en un punto distinto.
Puerto de descarga. El lugar a donde serán enviados los bienes y son descargados para entrega al comprador.
Lugar de entrega. Puede ser el mismo que el de descarga, a reserva de que el comprador se encuentre en otro punto.
Términos de entrega y de pago. Con base en el tipo de Incoterm utilizado en la transacción y por acuerdo del exportador e importador.
Números, marcas y símbolos de identificación de las mercancías. Se refiere a cualquier requisitos necesario de marcaje, etiquetado en las parcelas o embalaje.
Número y tipos de paquetes, así como información física del envío. La cantidad total, pesos brutos y netos, dimensiones, así como si se encuentran en cajas de madera, cartón, pallets, etcétera.
Descripción de la mercancía. Debe ser igual a como aparece en otros documentos y detallada.
Declaración para el efecto de confirmar que la información brindada es certera y cualquier otro detalle pertinente.
Cabe mencionar que la lista puede tener algunos cambios de acuerdo con el tipo de transporte usado para el envío de la mercancía (considerando la cantidad y tipos de contenedores, así como si es vía marítima, aérea o terrestres), así como cualquier otro requerimiento específico dependiendo de los requisitos aduanales del país destino.
En ese sentido, es bueno contar con las funciones de un agente aduanal para cumplir con los requisitos necesarios y no retrasar tus exportaciones por cuestiones documentarias.
Lista de empaque formato
El formato puede variar en términos de diseño puede variar, pero es importante que contenga la información mencionada anteriormente de manera clara y visible.
Lista de empaque - ejemplo
Con base en los detalles anteriores, este es un ejemplo de cómo debe verse el documento de packing list:
Lista de empaque y factura comercial
El contenido del packing list, así como de la factura comercial es bastante similar, además de que ambos son de corte obligatorio en las transacciones internacionales.
Sin embargo, la diferencia radica en el propósito de cada documento. En el caso de la factura comercial, el objetivo es dar constancia de la transacciones realizada, con fines de procesos documentarios, fiscales y aduanales.
Por su parte, el packing list o lista de empaque es un documento que detalla la mercancía transportada con fines, sobre todo, logísticos, ya sea para aclarar temas entre comprador-vendedor, hasta a nivel de inventario.
