Los términos de comercio internacional conocidos como Incoterms son una serie de regulaciones básicas que son reconocidas por la mayoría de las empresas que comercializan sus productos fuera de sus fronteras.
El término EXW es uno de lo correspondientes para cualquier tipo de transporte.
¿Qué es EXW?
El término Ex works o EXW describe las condiciones cuando un vendedor tiene un punto específico para entregar sus productos y el comprador debe hacerse cargo de los costos de traslado, así como los riesgos, en cualquier tipo de transporte.
Puntos básicos:
- El vendedor o exportador solo es responsable de la mercancía en la etapa inicial.
- Todo el procedimiento de envío corre a cargo del comprador o importador.
- El comprador es responsable de cargar la mercancía del lugar de origen hasta su almacén o fábrica.
- Todas las formalidades legales, cargos, riesgos y responsabilidad corren a cargo del comprador.
¿Cuándo utilizar Incoterm EXW?
Las transacciones bajo los términos de EXW son comunes cuando el comprador percibe que cuenta con infraestructura, recursos o medidas para hacerse cargo él mismo del envío a un costo más accesible o condiciones adecuadas para su empresa.
Documentos del Incoterm EXW
Documentación requerida al exportador
El vendedor presentar lo siguiente:
- Carta porte
- Factura comercial
- Certificado de seguro (la adquisición de un seguro no es obligatoria, aunque usual y recomendable)
- Lista de empaque (packing list)
- Licencia de exportación
Documentación requerida al importador
El comprador recibirá de parte del exportador la documentación relacionada a la compra, como los recibos y los documentos mencionados anteriormente.
Incoterms EXW: responsabilidades del comprador/importador
Obligaciones del comprador
Términos en fábrica
El comprador gestiona el transporte de la mercancía desde el almacén o fábrica del vendedor. Después debe encargarse del proceso de entrega hasta su destino.
Términos de empaque
Existen pocas excepciones en las que el comprador se involucre en el empaque de la mercancía, pues por regla general esta es responsabilidad única del vendedor.
Carga y descarga
La carga o descarga de la mercancía es bajo la responsabilidad del comprador desde el punto de entrega, el tránsito, el desembarque y la descarga en su almacén o fábrica.
Términos de entrega
El punto de entrega debe ser determinado o por default será el almacén o fábrica del vendedor. A partir de ese punto, la carga, envíos y entrega al destino es responsabilidad del comprador.
Términos de flete
El comprador tiene control total sobre el envío y el transporte, así como de los costos asociados.
Despacho aduana
Debe cubrir las tarifas de aduana e impuestos tanto por importación como exportación.
Seguro
Ya que el riesgo corre a cargo del comprador, la decisión de adquirir un seguro es del comprador y deberá cubrirlo él mismo.
Obligaciones del vendedor
Términos en fábrica
La mercancía del vendedor deberá encontrarse en la fábrica o almacén lista para ser recolectada. El comprador puede inspeccionar los productos y después cargarlos en el medio de transporte.
Términos de empaque
El vendedor debe cubrir el costo del empaque y asegurarse de que la mercancía está empacada adecuadamente para exportación.
Carga y descarga
El vendedor no tiene la obligación de ayudar con la carga o descarga de la mercancía. Si brinda asistencia será bajo la responsabilidad y costos del comprador.
Términos de entrega
El vendedor entrega las mercancías en un lugar determinado estipulado con anticipación. Si no se especifica, se asume que será en su almacén o fábrica.
Términos de flete
El vendedor no asume cargos de flete, pero bajo responsabilidad y costos asumidos por el comprador puede brindar asistencia al comprador.
Despacho aduana
No existe obligación para el exportador respecto al despacho aduanero. A petición del comprador los documentos de exportación pueden ser proveídos por el vendedor, bajo responsabilidad y costos asumidos por el comprador puede brindar asistencia al comprador.
Seguro
La adquisición de un seguro no es obligatoria, aunque usual y recomendable. En ocasiones es posible que se solicite ayuda al vendedor para procesar la cobertura del seguro para las mercancías mientras están tránsito, pero el costo es cubierto por el comprador.
¿Cómo se calcula el precio del Incoterm EXW?
Para conocer los costos relacionados con una transacción bajo el Incoterm EXW es importante considerar las responsabilidades de cada una de las partes.
En ese sentido, para el vendedor o exportador los costos abarcan la etapa inicial. En contraste, el importador debe costear el envío, tróficas legales y responsabilidades aduanales.
Ventajas y desventajas del EXW
En estas condiciones el vendedor tiene la ventaja de tener el mínimo de obligación y solo se hace responsable hasta la entrega de los productos en un sitio determinado.
Aunque resulta más beneficioso para el vendedor, el comprador también tiene ciertos beneficios ya que puede buscar la manera de reducir los costos de transporte o determinar por su cuenta un proceso de envío más eficiente.
¿Cuál es la diferencia entre EXW, DDP, FOB y CIF?
Las principales diferencias consisten en la responsabilidad que asumen individualmente el importador y el comprador, así como el tipo de transporte en el que aplican.
Para consultar los Incoterm actualizados a 2020 y revisar los términos bajo los cuales cada uno opera, puedes consultar esta entrada de nuestro blog.
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