Para diversos analistas, la exportación es uno de los principales motores de la economía de México: además de incrementar el crecimiento de las empresas, el comercio exterior también representa grandes oportunidades para el país. En ese sentido, es vital pensar en cómo tu empresa debe alinearse con regulaciones, procesos y requisitos cuando buscas llevar tus productos a otros países.
Requisitos para exportar
De acuerdo con información vigente, en realidad, el proceso para comenzar a vender en otros países es simple y solo en determinados casos deberás con cumplir con algunos registros. Estos son algunas de las consideraciones básicas para comenzar a exportar:
Registro en el RFC
En México, cualquier persona moral o persona física con actividad empresarial puede convertirse en exportador. Para ello, debe estar correctamente constituida y registrada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Si no estás dado de alta, comienza todo el proceso en línea y agenda una cita para completar el registro.
Padrón de exportadores sectorial
En la mayoría de los casos, no es necesario solicitar un permiso o registro especial. El único caso en que deberás registrarte en el Padrón de Exportadores Sectorial es si comercializas:
- Bebidas alcohólicas y cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado y mieles incristalizables.
- Tabacos labrados (cigarros, puros y otros tabacos labrados).
- Bebidas, concentrados, polvos y jarabes para preparar bebidas energetizantes.
- Bebidas saborizadas; concentrados, polvos, jarabes, esencias o extractos de sabores que al diluirse permitan obtener bebidas saborizadas; y jarabes o concentrados para preparar bebidas saborizadas con cualquier tipo de azúcares añadidos.
- Minerales de hierro y sus concentrados. Oro, plata y cobre.
- Plásticos, caucho, madera, vidrio o aluminio.
Agente aduanal
La Ley Aduanera obliga a utilizar un agente aduanal para todas las operaciones de importación o exportación. Para elegir al correcto, primero debes determinar la aduana de salida de tu mercancía, con el fin de estar seguro de que el agente esté autorizado para realizar operaciones. También puedes consultar los listados de agentes aduanales del SAT.
| Lee más sobre el rol de un agente aduanal aquí.
Fracción arancelaria
Cada producto que se exporta cuenta con un código basado en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA). Se trata de un número de 6 dígitos homólogos a nivel internacional más dos adicionales asignados por cada país que sirve como una guía para determinar las regulaciones arancelarias y restricciones no arancelarias en el mercado importador, reduciendo las complicaciones y diferencias entre las transacciones de cada país y su idioma. La Ley Aduanera dice que solo un agente aduanal y la SHCP pueden determinarla, ya que requiere mucha especialización, y por su complejidad técnica existen riesgos y responsabilidades en caso de que exista una mala clasificación. Como referencia, puedes visitar el portal Sistema de Información Aracelaria Vía Internet.
| Lee más sobre los códigos arancelarios en esta entrada de nuestro blog
Cubrir los requisitos específicos del país al que exportas
Cada destino comercial tiene sus propias regulaciones, restricciones y aranceles (es decir, impuestos para importadores y exportadores). Dependen de cada gobierno, por lo que lo ideal es acercarte a tu comprador o las oficinas de comercio de cada país para conocer más detalles dependiendo de tu giro y mercancías.
Incoterms
Estos términos para contratos de comercio internacional están vigentes en la mayoría de los países. Puedes consultar los detalles de los 11 Incoterms vigentes, así como las actualizaciones en su última versión en esta entrada de nuestro blog.
Familiarízate con la documentación y formatos de exportación
Existen una serie de documentos que regularmente son necesarios en tus transacciones. Entre ellos:
Factura comercial. Como contribuyente, necesitas emitir un comprobante fiscal por cada operación de comercio exterior de exportación. Recientemente, Hacienda determinó que deben emitirse con el__ complemento de comercio exterior__, ya que ayuda a identificar a los importadores y exportadores, y mejorar la descripción de las mercancías comercializadas. Si tienes dudas sobre cómo se debe llenar este documento, puedes consultar la guía del SAT.
Pedimento. Es el documento que presenta el agente aduanal ante la aduana para confirmar que todas las contribuciones ante el SAT por la salida de mercancías. Lee más a detalle sobre este documentos en esta entrada del blog.
Carta porte (documento del transporte, también conocido como Bill of lading, BL, o airwaybill). Es un comprobante de traslado en el que se consta la mercancía que se transporta. Lee más en nuestra entrada del blog sobre la carte porte
Encargo conferido. Es un documento que compruebe que una agencia o agente aduanal pueden realizar las operaciones de comercio exterior. Aplica únicamente si debes inscribirte en el Padrón de Importadores y Padrón de Importadores de Sectores Específicos.
Para dejar en claro la relación el agente aduanal, deberás emitir una carta de instrucciones que contenga información específica y detallada de la operación.
Certificados de origen. Es un recurso que te ayuda a aprovechar los beneficios de los Tratados Internacionales, pues certifica el origen mexicano de tus productos y avala los términos del acuerdo comercial.
Lista de empaque. Especifica puntualmente el contenido de cada bulto o caja de tu envío, así como el lugar y fecha de emisión; el modo de embarque; la descripción de la mercancía y marcas; el total de los pesos brutos y netos; tipo de embalaje; así como al firma y sello del exportador. Lee más aquí.
Documentos específicos de acuerdo con el destino. Pueden ser certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etcétera.
| En esta entrada, te contamos más a detalle sobre los documentos necesario para exportar
Finalmente, recuerda acercarte al portal de Hacienda para exportadores para consultar cualquier nuevas regulaciones, trámites o requisitos, los cuales en su mayoría pueden comenzarse o completarse en línea.
