¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial provee todos los detalles importantes sobre el producto a tu comprador, a los agentes de carga, aduanas y bancos. Es un documento obligatorio en todo el transporte marítimo y aéreo. Es decir que si un vendedor envía por cualquier servicio internacional, deben brindar a las compañías la factura comercial.
Regularmente, estas facturas no incluyen detalles de impuestos en transacciones internacionales, debido a que pueden o no ser aplicables. Sin embargo, sí existen una serie de detalles sobre la transacción que el vendedor debe asegurarse de incluir para que sus compradores no enfrenten ningún tema aduanero.
¿Cuál es la importancia de la factura comercial internacional?
En el comercio internacional, la factura comercial es un documento importante que el exportador brinda al importador. El objetivo de este es, junto con otros documentos, liberar el envío en aduana en el país de importación.
¿Quién emite la factura comercial?
El vendedor es quien debe emitir la factura comercial, una vez que haya sido confirmada la operación de venta.
En ese sentido, también debes tener en cuenta que deberás emitir complementos de pago.
Cómo realizar una factura comercial
¿Cómo elaborar una factura comercial para exportar e importar? Existen una serie de requisitos mínimos que deben incluirse en cualquier factura comercial tanto para exportación como importación.
Datos que debe contener una factura comercial
Cualquier factura para envíos y exportación debe contener los siguientes detalles:
- El nombre de la compañía, dirección y número de contacto del vendedor.
- El nombre de la compañía, dirección y contacto del comprador.
- Los detalles del comprador si no es esencialmente el destinatario.
- Modo de envío (transporte terrestre, aéreo o marítimo)
- Tipo de envío (en caso de que sea FCL, es decir un Full Container Load o carga de contenedor completo; LCL, Less Than Container Load o menos que una carga de contenedor; conoce más sobre qué es Full Container Load y Less Than Container Load en esta entrada de nuestro blog.
- Nombre del buque o el número del viaje
- Nombres del puerto de carga, puerto de descarga y destino
- Número de factura y fecha
- Número del Bill of lading o carta porte; Número de póliza de cobertura, es decir, del formato de seguro de crédito comercial; número de la carta de crédito
- Nombre del país del origen de los bienes
- Destino de los bienes
- Términos y método de pago (aunque esto puede ser opcional)
Adicional a estos detalles, la factura comercial también debe incluir el detalle de los producto que se envía:
- Descripción
- Cantidad
- Código arancelario. Conoce más sobre qué es el código arancelario en este enlace (HS/HSN)
- Tipo de unidad
- Precio
- Divisa
Es vital que no olvides mencionar los términos de la transacción o el acuerdo entre ambas partes. Al final, incluye nombre, fecha y firma del representante autorizado de la compañía.
Qué características tiene una factura comercial internacional
Algunas de las principales características de una factura comercial son:
- Debe detallar el precio, valor y cantidad de las mercancías vendidas.
- Debe incluír detalles sobre las condiciones de la compra acordadas entre el exportador e importador.
- Incluye las condiciones de pago, el costo del seguro y el costo del transporte marítimo.
Factura comercial - Formato
Si bien no existe un formato en específico para crear una factura, es vital que todos los detalles básicos y necesarios se incluyan.
Es común ver facturas en formatos de Microsoft Word o Excel, sin embargo, suele suceder que estos omiten información relevante, lo que pueden llevar a retrasos costosos en las aduanas, confundir a los compradores o transportistas y, a su vez, significar cuotas o cargos por demora.
Como opción, los exportadores pueden recurrir a herramientas como [IncoDocs](https://incodocs.com/blog/ "IncoDocs) o commercialinvoiceform.org, los cuales ayudan a que dicho documento se alinee a las recomendaciones de instituciones de comercio.
Asimismo, algunas empresas de paquetería como FedEx y UPS cuentan con formatos que se pueden consultar en línea.
Factura comercial - Ejemplo
Aquí te compartimos otro formato que puede servirte de guía:
Diferencia entre factura comercial, Proforma y Lista de Empaque
Cabe mencionar que existe una diferencia entre la factura comercial y la factura proforma. Esta última es un documento informativo con los detalles que posteriormente incluirá la factura definitiva y sirve para que el vendedor se comprometa a proporcionar los productos o servicios especificados a un precio determinado.
| Conoce más sobre qué es una factura proforma en esta entrada de nuestro blog.
En cuanto a la lista de empaque, es un documento que detalla la mercancía transportada pero con fines, sobre todo, logísticos, ya sea para aclarar temas entre comprador-vendedor, hasta a nivel de inventario.
| Puedes leer más a detalle sobre el Packing list en esta entrada.
Ten en cuenta que ne México se encuentra en los países que utilizan un esquema electrónico para facturación. En ese sentido, debes familiarizarte con la expedición de facturas de forma electrónica o CFDI.
| Te recomendamos también leer este post donde explicamos a detalle la función de las facturas electrónicas.
Factoraje: la factura comercial como un recursos para obtener financiamiento
Otra de las razones que hacen a la factura comercial un documento muy importante es para obtener financiamiento de tus exportaciones, especialmente para el factoraje financiero.
El factoraje financiero consiste en la adquisición de cuentas por cobrar por parte de una instuticón de factoraje. Una vez que cedes tu factura, la institución te adelantrá un porcentaje del valor neto de la misma y una vez que tu cliente liquide el pago, se te otorgará el porcentaje restante menos una comisión.
De esta manera, en ningún momento verás comprometido tu capital de trabajopara seguir operando de manera eficiente ni para frenar tus expectativas de crecimiento.
