El encargo conferido es uno de los requisitos indispensables para importar, solo en caso de que requieras que un agente aduanal realice pedimentos a tu nombre y RFC.
En esta entrada te explicamos sobre el encargo conferido y los requisitos para acceder a él.
¿Qué es el encargo conferido?
Es un documento que todos los importadores que deseen otorgar a agentes aduanales poder para realizar pedimentos a su nombre y RFC deberán presentar ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Es decir, es una forma de avisar al SAT que un agente aduanal puede realizar operaciones de comercio a tu nombre y él pueda transmitir al Sistema de Automatización Aduanera Integral (SAAI) pedimentos bajo tu nombre y RFC.
Es un documento que está disponible tanto para personas físicas como morales, es totalmente gratuito, no requiere de documentación y solo se puede realizar a través del portal del SAT.
Requisitos para el encargo conferido
Como mencionamos, no se tiene que presentar ninguna documentación al momento de realizar el trámite. Sólo es necesario estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes y contar con tu e.firma y CIEC.
Además, todos los importadores que requieran de encargos conferidos deberán estar inscritos y activos en el Padrón de Importadores y el Padrón de Importadores en Sectores Específicos.
Para el caso de las personas físicas, solo podrán contar con 10 cargos conferidos simultáneos. Mientras que las personas morales podrán contar con 30.
En caso de que ya no requieras del servicio de un agente aduanal, es recomendable realizar la disminución de ese encargo conferido para la seguridad de tus operaciones comerciales.
Encargo conferido - formato
Existe un formato que funciona tanto para realizar nuevos encargos conferidos como para la revocación de alguno.
En este enlace podrás descargar el formato para realizar encargos conferidos.
Diferencia entre carta encomienda y encargo conferido
La carta encomienda es un documento que, en términos generales, puede ser similar al encargo conferido.
El primero se trata de un documento sin formato establecido donde un importador o exportador concede a un agente aduanal el servicio de mercancías de comercio exterior.
Por su parte, la carta encomienda detalla las instrucciones sobre la mercancía que el agente aduanal tendrá que realizar en el despacho.
La carta encomienda tiene la finalidad de evitar confusiones en los siguientes casos:
Quienes deseen importar mercancía y cuentan con dos encargos conferidos a dos agentes aduanales en el mismo despacho, la carta encomienda logrará identificar quién se hará cargo del manejo de las mercancías.
Para las exportaciones, donde el encargo conferido con es necesario, la carta encomienda será la que acredite a un agente aduanal para manejar la mercancía.
