¿Qué documentos necesitas para exportar?
El comercio exterior es uno de los ejes principales de la economía de México), tal es así que nuestro país es la vigésima primera economía más compleja del mundo, de acuerdo con el Índice de Complejidad Económica.
Con esto en mente, cada vez más empresas buscan llevar sus productos fuera de sus fronteras y, para ello, deben familiarizarse con los requisitos documentarios que impone el comercio internacional.
Existen una serie de documentos estandarizados en transacciones de exportación. Estos son los más comunes:
Carta Porte o Documento del transporte
También conocido como Bill of lading (B/L) o air waybill (AWD), por su traducción al inglés y tipo de medio de transporte, se refiere al comprobante de traslado, es decir, un documento que da constancia de que la mercancía que se transporta. Puedes leer más detalles sobre la carta porte en esta entrada.
Complemento Carta Porte
De acuerdo con la regulación vigente, para el transporte de mercancías, será necesario emitir un CFDIde tipo Ingreso si eres transportista o de tipo Traslado si eres el propietario de los bienes o actúas como intermediario o agente de transporte, y a este deberá agregarse un complemento Carta Porte.
Te recomendamos leer este documento para aclarar todas las dudas respecto a esta actualización.
Certificado de origen
Es un recurso útil no solo para certificar el origen de tu producto ante tu cliente y avalar los términos del acuerdo comercial, sino también para aprovechar los beneficios de los Tratados Internacionales.
Para concoer más sobre qué es un certificado de origen, puedes consultar esta entrada de nuestro blog para informarte del proceso.
Pedimento
Es el documento que presenta el agente aduanal ante la aduana para confirmar que todas las contribuciones ante Hacienda por la salida de mercancías. Te recomendamos visitar este enlace del SAT para informarte más a detalle o leer más a detalle sobre el formarto y contenido en nuestra entrada del blog.
Factura comercial
Por reglamentación de Hacienda, necesitas emitir un comprobante fiscal por la enajenación de la mercancía. Esto se hace a través de una factura electrónica o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Asimismo, las autoridades determinaron que deben emitirse con un Complemento de Comercio Exterior (anexo al CFDI vinculado con la operación del despacho de exportación.
Si tienes dudas sobre cómo se debe llenar este documento, puedes consultar la guía del SAT, y también consultar más sobre los formatos y documentación relacionada a la factura comercial aquí.
Carta de instrucciones al agente aduanal
Con base en la Ley Aduanera, es obligatorio contratar los servicios de un agente aduana para cualquier operación de importación o exportación. En esa línea, para que la relación con dicho agente sea efectiva, necesitarás emitir una carta de instrucciones que contenga información específica y detallada de la operación.
En este enlace puedes consultar el padrón y otros detalles importantes sobre los agentes aduanales de acuerdo con el SAT.
Encargo conferido
Comprueba que una agencia o agente aduanal pueden realizar las operaciones de comercio exterior, únicamente si debes inscribirte en el Padrón de Importadores y Padrón de Importadores de Sectores Específicos.
En este enlace puedes consultar cómo realizar el trámite.
Lista de empaque o Packing List
Es una lista que contiene a detalle especificaciones de cada bulto o caja de tu envío, incluyendo el lugar y fecha de emisión; el modo de embarque; la descripción de la mercancía y marcas; el total de los pesos brutos y netos; tipo de embalaje; además de la firma y sello del exportador.
Puede leer más sobre este documento en esta entrada de nuestro blog.
Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, tales como certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.
Estos dependen mucho de la industria, sector o tipo de producto que buscas comercializar en el exterior. En ese sentido, es importante que te acerques con asociaciones u organismos especializados que puedan darte asesoría sobre los requisitos que tu mercancía debe cumplir para venderla en otros países.
Otros documentos y requisitos para exportar
Factura proforma
Es un documento sin valor comercial con valor informativo. Sirve para acordar las condiciones de la venta con el cliente y dar una guía sobre el precio y lo que se facturará en el documento de la factura comercial.
Lee más sobre la factura proforma en este enlace.
Documentos y formulario requeridos por país
Desde certificados sanitarios, certificados de calidad o permisos especiales, hasta requisitos como tu licencia de exportación y otras normas de comercialización. Un ejemplo es el Documento Único Administrativo de Exportación (DUA) que solicita la Unión Europea.
Formas y formularios de Hacienda
Varían de acuerdo con la industria o reglamentaciones nuevas impuestas al comercio. Aquí puedes consultar algunas formas y formatos fiscales en materia de comercio exterior vigente en el SAT.
Finalmente, recuerda acercarte al portal de Hacienda para exportadores para consultar cualquier nuevas regulaciones, trámites o requisitos, los cuales en su mayoría pueden comenzarse o completarse en línea.
Más recursos sobre comercio exterior
Para conocer sobre otros requisitos y procedimientos sobre exportación, así como para consultar detalles sobre Incoterms, regulaciones o cualquier otros recursos, no olvides visitar nuestra sección del blog Guía para exportar.
Preguntas frecuentes sobre documentos para exportar
1. ¿Qué documentos se necesitan para exportar?
Los documentos más importantes para poder exportar mercancías de México son:
- Carta Porte
- Certificado de origen
- Pedimento
- Factura comercial
- Carta de instrucciones al agente aduanal
- Encargo conferido
- Lista de empaque o Packing List
- Documentos para regulaciones y restricciones arancelarias
2. ¿Qué es el Packing List?
Es una lista que contiene a detalle especificaciones de cada bulto o caja de tu envío, incluyendo el lugar y fecha de emisión; el modo de embarque, etcétera.
3. ¿Qué es el Bill of Lading y para qué sirve?
También conocido como Carta Porte, es un comprobante de traslado, es decir, un documento que da constancia de que la mercancía que se transporta.
4. ¿Qué contiene el pedimento de exportación?
Debe incluir datos del exportador (RFC, CURP y domicilio, entre otros), así como del agente aduanal. Además debe detallar puntos sobre:
- La mercancía.
- Cumplimiento de restricciones y regulaciones no arancelarias.
- Régimen aduanero, sección aduanera, aduana de ingreso y la de despacho.
- Tipo de operación.
- Datos del transporte y transportista.
- Candados.
- Guías, manifiestos y conocimientos de embarque.
- Documentos que amparen formas de pago.
- Partidas.
- Datos de la rectificación (en caso de tratarse de un pedimento de este tipo).
5. ¿Cuáles son los tipos de exportación?
En términos generales, existen cinco tipos de exportaciones:
- Exportación definitiva
- Exportación temporal
- Exportación indirecta
- Exportación directa
- Exportación concertada
Puedes leer más sobre los tipos de exportación en esta entrada de nuestro blog
