Al realizar transacciones de comercio exterior, notarás que existen una serie de regulaciones y requisitos importantes que cumplir. Entre ellos, está la relevante tarea de familiarizarte con toda la documentación característica del comercio internacional.
Considerando que existen metodología y prácticas diferentes de acuerdo con los diferentes países y tipos de transporte, es posible encontrar documentos con contenido y formatos similares.
Es el caso de la carta porte y el conocimiento de embarque, también conocidas como bill of lading.
¿Cómo diferenciarlos y cómo saber en qué circunstancia te será requerido cada uno?
¿Qué es la carta porte?
La carta porte es un documento de comercio exterior que funciona como un comprobante de traslado, contrato, así como un recibo. En este se hace constar de manera jurídica y fiscalmente la mercancía que se transporta.
Puedes leer más sobre la carta porte y su formato en esta entrada de nuestro blog.
¿Qué es el conocimiento de embarque?
De la misma forma que el documento anterior, el conocimiento de embarque es un contrato de transporte internacional a través del cual se declaran las mercancías transportadas, con el fin de comprobar el recibo y la entrega.
En este se debe especificar el consignatario, el cual será quien pueda reclamar la propiedad de la carga.
¿Cuál es la diferencia entre estos documentos de comercio exterior?
Como muestran los puntos anteriores, ambos documentos cuentan con la misma función y características y es que, en general, tienen la misma finalidad y relevancia: ser un comprobante del traslado de las mercancías.
El nombre de carta de porte es usado en el argot del transporte terrestre.
El término de conocimiento de embarque es usual en el medio de transporte marítimo o por vía aérea.
En comercio internacional también son conocidos como Bill of lading (B/L), air waybill (AWD) o Sea waybill (SWB), de acuerdo con el tipo de transporte.
Información que debe contener este documento
El bill of lading, carta porte o conocimiento de embarque debe contener como base las siguiente información:
- Nombre y datos del exportador de la mercancía.
- Nombre y datos del transportista (porteador) de la mercancía.
- Receptor de la mercancía.
- Cantidad y descripción de la mercancía (incluyendo tipo, peso, marca, número de bultos o unidades, etcétera).
- Valor o precio de los productos.
- Fecha del transporte y en que se realiza la expedición.
- El lugar de entrega.
- Lugar y plazo en que se hace la entrega al consignatario.
- Indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare algún pacto.
- Impuestos de traslado.
- Información aduanera.
Para conocer más requisitos o cuestiones, puedes consultar el Código de Comercio.
La importancia del bill of lading (BL) para exportar
En términos generales, una carta porte, bill of lading o conocimiento de embarque es un documento que brinda seguridad a una operación de transporte, pues es una herramienta para proteger tu mercancia y tu negocio.
Por otro lado, este documento puede ser utilizado en el proceso para obtener financiamiento internacional o una línea de crédito.
Para ello, debes asegurarte de que el utilizado permita transmitir la propiedad sobre el título en caso de ser preciso, pues puede usarse como garantía.
