Exportar mercancías requiere de una serie de documentos necesarios para no tener ningún obstáculo al momento de realizarlo. Uno de los documentos indispensables es la carta porte que, dependiendo del tipo de transporte que se utilizará, recibe diferentes nombres.
Para el transporte aéreo, este documento se conoce como Air Waybill. En esta entrada te explicamos de qué se trata, qué información debe contener, cuáles son sus funciones y su formato.
Air Waybill - ¿Qué es?
El Air Waybill (AWB), también conocido como guía aérea o conocimiento de embarque aéreo, es un documento que contiene información detallada sobre bienes que se transportan por vía aérea y su principal función es la de dar seguimiento al envío.
Similar al formato de una carta porte utilizada para el envío de mercancías por transporte terrestre, el AWB funciona como un conocimiento de embarque pero, a diferencia de este, no otorga tanta protección a los bienes transportados.
Cuando se emite este documento, se entregan múltiples copias para que cada una de las partes involucradas en el envío puede documentarla.
Otra de las funciones principales del Air Waybill es para aclarar disputas comerciales en caso de que exista alguna. Para ello, la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA, por sus siglas en inglés) tiene instrucciones para que aquellos que emitan este documento sigan un formato estándar y garantizar que no existan discrepancias.
¿Quién emite un Air Waybill (AWB)?
Las guías aéreas son emitidas por los transportistas o los agentes que representan a las compañías de transporte aéreo. Para cada uno de estos casos, el nombre del documento sería diferente:
Master Air Waybill cuando lo emite la empresa de transporte que realiza el traslado.
House Air Waybill cuando lo emite un agente o un transitario.
¿Para qué sirve el Air Waybill?
Las principales funciones de un Air Waybill son:
Recibo de mercancías por parte de la empresa transportista.
Contrato de transporte entre el remitente y el transportista. Es decir, como un documento legal exigible por ley donde la empresa que realiza el envío y el transportista firman un acuerdo.
Para documentar detalladamente la información sobre la mercancía transportada.
Como guía de contacto de todas las partes involucradas: domicilio fiscal, teléfonos, etcétera.
Para detallar las condiciones del contrato entre ambas partes, así como los límites de responsabilidad y el proceso para reclamar la mercancía.
Información que debe contener un Air Waybill
Un Air Waybill debe contener información detallada no solo sobre los bienes transportados, sino también sobre las empresas que forman parte de la transacción. Este documento debe tener la siguiente información:
- Nombre y dirección del exportador.
- Nombre y dirección del importador o receptor de la mercancía.
- Nombre, identificación y ciudad de la empresa transportista.
- Puerto de salida.
- Puerto de destino.
- Número de vuelo y la fecha en que se realiza el envío.
- Tipo de mercancía transportada y detalles sobre esta: Descripción Número de empaques Número de unidades Peso bruto
- Importe del flete y cuándo se realizará el pago.
- Número de Air Waybill
- Datos del agente IATA encargado del transporte.
- Valor de la mercancía.
- Tarifa y gastos generados durante el trayecto.
Air Waybill - Formato
La Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA, por sus siglas en inglés) es la encargada de distribuir y diseñar los Air Waybills. Como ya mencionamos, existen dos tipos dependiendo de quien emite el documento.
Las guías aéreas tienen 11 números y vienen con ocho copias de diferentes colores. Cada una de las partes que participan en la transacción deberán tener una para documentar el envío.
De acuerdo con la Resolución 672 de la Guía Aérea Electrónica Multilateral, ya no se requiere que los Air Waybills sean impresos, ahora ya tienen que ser digitales con el fin de reducir el tiempo del proceso y gastar menos hojas.
Diferencia entre Air Waybilly Carta Porte y Bill of Lading
En términos generales, estos tres documentos tienen la misma finalidad: funcionar como un comprobante del traslado de mercancías. Sin embargo existen diferencias entre los tres y la principal se encuentra en el tipo de transporte que se utilizará para llevar a cabo la operación.
Para el transporte terrestre se utiliza la carta porte, para el transporte marítimo) el conocimiento de embarque o Bill of Lading y para el transporte aéreo el Air Waybill.
