Las empresas tienen una gran variedad de gastos fijos: la renta de inmuebles para fábricas u oficinas, el pago de nómina de sus trabajadores o los materiales necesarios para que la gente labore de la manera más eficiente.
Estos gastos se pueden dividir en dos: Capex y Opex. El primero indica cuánto está invirtiendo una empresa en sus activos fijos, tanto los nuevos como en los existentes, para hacer crecer su negocio. Conocer a detalle esta inversión puede ayudar a mejorar la salud financiera de tu negocio, y saber cuánto y cuándo invertir.
Definición de Capex o Inversión de capital
Capex es el acrónimo de Capital Expenditures, es decir, gastos de capital o inversiones de capital. Se trata de los gastos que una empresa realiza para la adquisición o mantenimiento de bienes físicos con el fin de invertir en el crecimiento de la compañía.
Estos bienes pueden ser:
- Plantas, equipos y máquinas para fabricación
- Mantenimiento de fábricas u oficinas
- Computadoras
- Vehículos y camiones
Una característica de Capex es la longevidad de la inversión, es decir que estas inversiones beneficiarán a la economía por, al menos, un año.
Para la contabilidad de una empresa, estos gastos no pueden deducirse ya que que sirven para la compra de activos fijos o el mantenimiento de los mismos, por lo tanto son gastos que se pueden capitalizar. En la hoja de balance, estos gastos entran como inversiones.
¿Por qué el Capex es importante para tu negocio?
Una buena inversión en activos puede ayudar a crecer las ventas de tu negocio. Otra forma de entender la importance de Capex es saber que los activos fijos que te ayudan a conseguir la ganancia actual de tu empresa son el resultado de una inversión pasada. Pero tienes que tener en cuenta lo que estas inversiones conllevan:
El alto costo inicial de los activos.
Irreversibilidad. La compra de bienes tiende a devaluarse una vez que se adquiere, por lo que si deja de usarse al poco tiempo, significa una pérdida para la empresa.
Depreciación. Incluso otorgándole el uso correcto a los bienes adquiridos, una vez que estos empiezan a usarse, comenzarán a devaluarse. Por esto, es necesario analizar también los gastos de mantenimiento.
Fórmula de Capex
La fórmula para conocer tus gastos de capex es:
CapEx= ΔPP&E+Current Depreciation
Esto quiere decir que el Capex es igual a los cambios en activos fijos (PP&E o propiedad, planta y equipo) más las amortizaciones actuales.
Ventajas y desventajas de Capex
Algunas de las ventajas de Capex para tu empresa son:
- La adquisición de activos fijos que ayudarán a crecer el estado financiero de tu empresa.
- Genera rentabilidad a largo plazo.
- Aumenta el flujo de caja de los activos fijos.
Por otro lado, existen algunas desventajas de Capex, sobre todo si las inversiones son mayores a las que tu empresa realmente necesita. Algunas de estas desventajas son:
- Altos costos a corto plazo.
- La depreciación de los activos fijos.
- Si el Capex es similar o inferior a la depreciación de estos activos, la empresa se estaría descapitalizando.
Diferencia entre Capex y Opex
Opex (Operating Expenses) se refiere a los gastos operativos. Es decir, todos los gastos fijos del día que hacen que una empresa funcione. Estos gastos pueden ser: nómina, renta, internet, materias primas, etcétera.
El Opex es importante para conocer el capital de trabajo que tu empresa requiere, y así, poder eficientar los costos. También es importante decir que cada industria tiene gastos operativos diferentes, y por lo mismo, el Opex de cada empresa puede ser totalmente diferente.
La principal diferencia entre Capex y Opex es la longevidad de los gastos. El primero es a largo plazo, normalmente mayor a un año. Mientras que el segundo, al tratarse de los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, es a corto plazo y puede ser deducible en el mismo año.
