¿Qué es una carta porte?
La carta porte, también conocida como Bill of Lading, es uno de los documentos esenciales que se genera al enviar a nivel internacional y sirve tanto como un contrato, así como un recibo.
Funciona como un comprobante de traslado en el que se consta la mercancía que se transporta al representar un contrato que atribuye derechos sobre esta operación.
En otras palabras, por medio de este documento se reconoce jurídica y fiscalmente la mercancía.
La carta porte es un documento que brinda seguridad a una operación de transporte, ya que da certeza y es una herramienta para proteger tu mercancia y tu negocio.
Información que debe contener la carta porte
De acuerdo con el Código de Comercio, la carta porte debe incluir como base lo siguiente:
- Nombre y datos del exportador de la mercancía.
- Nombre y datos del transportista (porteador) de la mercancía.
- Receptor de la mercancía.
- Cantidad y descripción de la mercancía (incluyendo tipo, peso, marca, número de bultos o unidades, etcétera).
- Valor o precio de los productos.
- Fecha del transporte y en que se realiza la expedición.
- El lugar de entrega.
- Lugar y plazo en que se hace la entrega al consignatario.
- Indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare algún pacto.
- Impuestos de traslado.
- Información aduanera.
¿Cuándo se debe emitir una carta porte?
Una carta porte se tiene que emitir cuando se realiza el traslado de mercancías ya sea con vehículos propios o contratados a una agencia de transporte.
Complemento carta porte para transporte de mercancías
De acuerdo con las últimas actualizaciones de la miscelánea fiscal, para el transporte de mercancías por vía terrestre, aérea, marítima o ferroviaria, será necesario emitir un Comprobante de Factual Digital por Internet (CFDI) de tipo Ingreso si eres transportista o de tipo Traslado si eres el propietario de los bienes o actúas como intermediario o agente de transporte, y a este deberá agregarse un complemento Carta Porte.
Este documento tiene el objetivo de:
- Comprobar ante la autoridad la autorización para trasladar mercancías.
- Acreditar la tenencia legal mediante el CFDI con complemento Carta Porte.
- Identificar a detalle las mercancías para tener la certeza de qué se transporta y las rutas que sigue.
- Conocer el origen y destino.
Te recomendamos leer este documento para aclarar todas las dudas sobre el complemento Carta Porte
| Puedes leer más esta y otras actualizaciones de la miscelánea fiscal en esta entrada de nuestro blog
¿Quiénes están obligados a emitir un CFDI con complemento carta porte?
Existen tres escenarios donde las empresas están obligadas a emitir un CFDI con complemento carta porte:
Empresas que brindan servicios de transporte de mercancías deben emitir una factura electrónica (CFDI) de tipo ingreso con complemento carta porte.
Los dueños de vehículos y de las mercancías transportadas a través de ellos deben emitir una factura electrónica de traslado con complemento carta porte.
Intermediarios o agencias de transporte que presten servicios de logística para el transporte de mercancía tienen que emitir una factura electrónica de traslado con complemento carta porte cuando el traslado lo realice con vehículos propios o de tipo ingreso con complemento carta porte cuando contrate el servicio de transporte.
Carta porte: formato y ejemplos
Puedes consultar algunos formatos de carta porte compartido por por la Secretaría de Comunicaciones y Transporte o revisar los que presentamos aquí:
Otros documentos para exportar e importar
Como mencionamos, la carta porte también es conocido como Bill of Lading Si quieres saber más sobre otros documentos importantes relacionados a exportación, te recomendamos leer nuestra entrada del blog sobre la documentación necesaria en comercio exterior.
